작업 상황
팀을 위한 AI 지식 관리 도구: 비교 및 적합도 가이드
결정이 어디 적혀 있었는지 계속 찾아 헤매는 팀이 문서, 노트, 내부 맥락을 실제로 쓸 수 있는 답으로 바꾸고 싶을 때 읽는 가이드다.
문서, 프로젝트, 회의 기록, 다음 액션이 이미 Notion 안에 모여 있다면 Notion AI부터 보는 편이 맞다. 실제 기록 시스템이 Google Workspace나 Microsoft 365라면 Gemini나 Microsoft 365 Copilot Business를 먼저 비교해야 한다. 필요한 것이 실행이 아니라 소스 팩 근거 종합이라면 NotebookLM을 올린다. Notion Custom Agents·Workers는 지식 검색의 무료 확장이 아니라 크레딧 거버넌스가 필요한 운영 작업으로 봐야 한다.
01Notion AI9/10Notion AI는 팀이 이미 문서, 프로젝트, 회의 기록, 실행 흐름을 Notion 안에서 운영하고 있고, AI도 바로 그 레이어 안에서 작동하길 원할 때 가장 잘 맞는다.02Gemini9/10Gemini는 지식 검색과 종합이 Gmail, Docs, Meet, Search, NotebookLM 안에서 끝나길 바라는 Google 중심 팀에 더 잘 맞는다.03Microsoft 365 Copilot Business8/10Microsoft 365 Copilot Business는 지식이 Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Office 문서에 이미 쌓여 있고, 그 스택 안에서 검색과 후속 실행까지 이어 가려는 팀에 가장 잘 맞는다.04Gemini Notebook (formerly NotebookLM)8/10NotebookLM은 팀이 주로 소스 묶음, 브리프, PDF, 내부 문서에서 근거 있는 종합을 뽑아내야 할 때 가장 좋은 메인스트림 특화 선택지가 된다.